CIBINNO AI
AI Business OS
pregătit pentru GRUPUL ELVADA · construit pe date modelate
Se inițializează
Material pregătit pentru Grupul Elvada
Expediții, antrepozit vamal, depozit cu WMS, flotă proprie și comerț — toate trec prin același port și prin aceleași dosare. Fiecare are marja lui, dar niciunul nu o arată înainte de facturare.
Platforma recalculează peste noapte costul fiecărui dosar, urmărește free time-ul containerelor, vechimea paleților din depozit și declarațiile blocate în vamă. Dimineața pune pe masă doar ce cere decizie — restul rămâne verde.
Pe un dosar, toate încap în cap. Pe zeci în paralel, cu marfă în antrepozit, containere în port și camioane pe drum, verificarea zilnică a fiecăruia nu mai e realistă manual. Aici intervine platforma.
Costurile intrate azi — navlu, manipulare, transport intern, zile de depozitare — se compară cu oferta din care a plecat prețul. Când un dosar coboară sub marja promisă, alerta vine în ziua în care se întâmplă, nu la facturare, când nu mai ai ce face.
Fiecare container are un termen după care începe demurrage. Platforma îl urmărește și avertizează cu 48 de ore înainte — cât timp mai poți muta marfa în antrepozit, cere prelungire sau programa ridicarea.
WMS-ul știe unde e fiecare palet. Platforma răspunde la întrebarea următoare: ce fac locurile acelea pentru tine? Marfa care nu se mișcă de peste 100 de zile ocupă spațiu într-un depozit aproape plin — adică marfă pe care nu o poți primi.
Nu „digitalizare" în general. Sunt lucrurile pe care cineva le face azi manual, în fiecare zi, măsurate în ore: 207 ore pe lună care se întorc oamenilor pentru munca de care chiar e nevoie.
Platforma citește PDF-ul primit pe email, extrage furnizorul, suma și dosarul, apoi pregătește înregistrarea. Omul confirmă. 340 de facturi pe lună, 42 de ore de tastat care dispar.
Fiecare încasare se potrivește cu factura ei după sumă, dată și referință. 92% se închid automat; pentru restul — plăți parțiale, referințe lipsă — vine cu o ipoteză și un procent de încredere, nu cu o listă goală.
Factura se generează, se semnează și se depune din datele care există deja. Platforma citește mesajul de răspuns și îți spune în ziua respingerii de ce a fost respinsă, în limbaj obișnuit, nu prin cod de eroare.
Statusul se citește din portalurile armatorilor, iar avertizarea vine cu 48 de ore înainte ca demurrage-ul să înceapă — cât timp mai poți muta marfa în antrepozit sau programa ridicarea.
Fiecare cheltuială se repartizează la înregistrare, după furnizor, dosar și tip. 480 de alocări pe lună care nu mai așteaptă închiderea lunii — poți întreba „de ce" cât timp îți mai amintești răspunsul.
Textul se compune din datele facturii și ajunge la aprobare cu trei zile înainte de scadență. Nu se trimite nimic fără un om care apasă — dar nici nu se mai uită nimeni să o scrie.
Soldul curent se compară cu plafonul în momentul deschiderii dosarului, nu la sfârșitul lunii. Operatorul află înainte să confirme prețul, nu după.
Documentele se adună singure, lipsurile se semnalează, declarația se precompletează. Comisionarul verifică și depune — decizia rămâne a lui, dar fără cele 38 de ore de adunat hârtii.
Se compun din datele lunii, în formatul fiecărui client, și pleacă după verificare. Munca de „adunat cifre pentru raport" dispare; rămâne doar cititul lui.
Niciunul nu decide singur. Toate pregătesc: citesc, potrivesc, verifică și pun rezultatul în față. Aprobarea rămâne la om — pentru că restul de 17% sunt excepții reale, unde automatizarea ar produce erori mai scumpe decât timpul pe care îl salvează.
Nu e un raport în plus. E o verificare care se face oricum — dar acum se face singură, pe toate dosarele, în fiecare noapte.
Toate dosarele, sortate după cât s-au depărtat de marja ofertată. Ofertat și estimat, pe aceeași scară, ca diferența să se vadă dintr-o privire.
Patru niveluri: ofertat, angajat, real până azi, estimat final. Între primul și ultimul stă marja care se pierde — și motivul pentru care se pierde.
Dosarele care au coborât sub marja promisă, fiecare cu suma pierdută și cu cauza vizibilă acum: staționare în port, transport intern, depozitare nefacturată.
Pe dosarele deja încheiate se vede tiparul: cu cât se închid sistematic sub ofertă. Odată cunoscut, diferența intră în ofertare de la început.
Marja pe dosar, demurrage, stoc mort, declarații vamale, încasări, curse goale. Fiecare agent verifică ce nu apucă nimeni zilnic și pregătește decizia — fără să o ia singur.
Getex și WMS-ul rămân sistemele în care se lucrează. Platforma citește din ele, leagă informațiile între ele și adaugă stratul care lipsește. Nimeni nu introduce nimic de două ori.
Nu sunt sisteme separate. Aceleași dosare, același stoc, aceleași facturi — privite din unghiul de care are nevoie fiecare rol.
Vederea de director, vederea operațională și ce a găsit AI-ul azi-noapte.
Toate dosarele, fișa completă a fiecăruia și containerele cu risc de demurrage.
Ocupare, stoc pe paleți, vechime și productivitatea pe oră-om.
Declarații, canal de control, marfa aflată sub regim suspensiv.
Camioanele, costul pe kilometru și cursele care se întorc goale.
Fișa 360°, comportamentul real de plată și expunerea față de plafon.
Marja pe divizii, aging-ul creanțelor și trei pârghii calculate din date.
Toate cifrele care contează, într-un singur ecran.
Ce verifică fiecare agent, ce a găsit și din ce sisteme citește.
Proiecție pe 13 săptămâni, calendarul plăților și pârghiile care aduc cash mai devreme.
Cui datorezi, în ce ordine ies banii și cât mai ai din linia de credit.
Buget vs realizat pe fiecare linie de cost, cu abaterea calculată lunar.
Pipeline-ul de cereri cu scor de decizie și contractele-cadru care expiră.
Contracte, litigii, notificări și registrul de riscuri, recalculat din operațional.
Departamente, atestate cu termen și gradul de automatizare al procedurilor.
Zece procese repetitive care se fac singure, cu ora de muncă salvată pusă în lei.
Emise, primite, respinse — cu motivul respingerii explicat în ziua în care apare.
Reconciliere automată a extrasului, cu ipoteză și grad de încredere pentru restul.
Buget și marjă pe fiecare centru, cu alocarea făcută la înregistrare.
Benzi de salarizare, cine e sub minim și KPI pe rol, citiți din platformă.
Cine vede, cine editează, cine aprobă — pe fiecare arie a platformei.
Datele din demonstrație sunt modelate pe profilul public al grupului — volume, depozit, antrepozit vamal, flotă. Structura, calculele și agenții sunt cele reale. Pe datele voastre, aceleași ecrane arată cifrele voastre.
Intră în platformă